Wir suchen Impulsgeber, Teamplayer, Macher – kurzum: Richtig gute Kollegen. Du möchtest Deine Ideen in nutzbringende und sinnvolle Handlungen verwandeln? Mit uns verbesserst Du komplette Source-to-Pay Prozesse für internationale Kunden. Willkommen bei WPS Management.

Du bist ein Organisationstalent mit IT-Affinität? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wer wir sind

Wir entwickeln und implementieren Lösungen für den gesamten Source-to-Pay Bereich mit Blick auf Digitalisierungsstrategien. Dank der zukunftsträchtigen Sichtweise im gesamten Unternehmen gehören wir zu den internationalen Marktführern. Du kannst früh Verantwortung übernehmen und Deine eigenen kreativen Ideen einbringen. Du profitierst von erfahrenen, hilfsbereiten Kollegen, kontinuierlicher Weiterbildung, authentischer Unternehmenskommunikation und flexiblen Arbeitszeiten.

Deine Aufgaben 

  • Du unterstützt den Projektmanager bei der Projektorganisation, -planung und -durchführung
  • Du bist aktiv in Projektmeetings beteiligt und unterstützt mit Unterlagen und Protokollen
  • Im Rahmen der Assistenz bist Du für Terminkoordination und -vorbereitung verantwortlich
  • Du überwachst Projektaufgaben und Teilaufgaben
  • Du bist für die Erstellung, Anpassung und Konsolidierung von Projektunterlagen sowie Dokumentenstrukturierung und -ablage verantwortlich
  • Du bist für die Informationsverteilung (sowohl fachlich als auch allgemein, z.B. Abwesenheiten) mitverantwortlich
  • Du unterstützt den Account Manager bei der Initiierung von Projekten, sowie bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
  • Du erstellst Angebote für Kunden und bearbeitest Kundenanforderungen (Change Requests)

Dein Profil

  • Du hast ein abgeschlossenes branchennahes Studium, eine Ausbildung im Einkaufs-Bereich oder bist Quereinsteiger mit technischer Affinität und IT-Verständnis
  • Idealerweise hast Du bereits erste Projekterfahrung in IT-Projekten gesammelt
  • Du beherrschst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Du bist ein Organisationstalent und kannst strukturiert und eigenständig arbeiten
  • Du bist kommunikativ, zuverlässig, bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und begeisterst Dich für Projekte
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
  • Du stellst unsere Kunden in den Mittelpunkt Deines Handelns und verstehst es auch schwierige Situationen positiv zu meistern

UNSERE BENEFITS

01 WORKFLOW

  • TECH: Einsatz modernster Technologien und Tools
  • TEAMSPEKTAKEL: Gemeinsame und regelmäßige Teamevents
  • ARBEITSKLIMA: Smartes und familiäres Arbeitsumfeld und Zusammenhalt
  • KLEIDERORDNUNG: Komm wie Du Dich wohlfühlst
  • CULTURE: Flache Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander

02 WORKFLAIR

  • HERAUSFORDERUNG: Spannende Projekte in einem kontinuierlich wachsenden IT-Unternehmen
  • TEAMARBEIT: Crossfunktionale Teamarbeit bei der Deine Meinung zählt
  • MENTORING & TALENTFÖRDERUNG: Gespräche und Feedbackformate zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • IT-WAHLFREIHEIT: Freiheitsgrade bei der Auswahl des persönlichen IT-Equipments
  • FLEXIBLE ZEITEINTEILUNG: Einklang von Familie, Job und Freizeit durch flexible Zeiteinteilung auf Basis unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle

03 WORKLIFE

  • FLEXWORK: Vertrauensarbeitszeit für mehr Flexibilität und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • REMOTE FIRST ANSATZ: Remote Arbeit von Zuhause oder Unterwegs ist gegeben – in vielen Bereichen sogar bis zu 100% möglich
  • 30 TAGE URLAUB: Deine Erholung und deine Freizeit ist uns wichtig
  • ENERGIESCHÜBE: Kostenlose Snacks, Müsli & Getränke am Standort Paderborn
  • ANGEBOTE: Vergünstigt Shoppen auf Vorteilsportalen vom europäischen Marktführer

Wir suchen Impulsgeber, Teamplayer, Macher – kurzum: Richtig gute Kollegen. Du möchtest Deine Ideen in nutzbringende und sinnvolle Handlungen verwandeln? Mit uns verbesserst Du komplette Source-to-Pay Prozesse für internationale Kunden. Willkommen bei WPS Management.

Du liebst Projekte genauso wie wir? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wer wir sind

Wir entwickeln und implementieren Lösungen für den gesamten Source-to-Pay Bereich mit Blick auf Digitalisierungsstrategien. Dank der zukunftsträchtigen Sichtweise im gesamten Unternehmen gehören wir zu den internationalen Marktführern. Du kannst früh Verantwortung übernehmen und Deine eigenen kreativen Ideen einbringen. Du profitierst von erfahrenen, hilfsbereiten Kollegen, kontinuierlicher Weiterbildung, authentischer Unternehmenskommunikation und flexiblen Arbeitszeiten.

Deine Aufgaben 

  • Du führst unserer Procure-to-Pay-Software in die IT-Landschaft unserer Kunden ein
  • Du übernimmst die Leitung von strategischen Projekten bei Key Accounts im In- und Ausland vom Projektstart bis zur Endabnahme
  • Im Rahmen der Projekte präsentierst Du unsere Lösungen und führst Workshops bei den Kunden durch
  • Du baust und führst einer Projektorganisation anhand klassischer und agiler Projektmanagement-Methoden
  • Du bist für projektspezifische Ressourcen- und Budgetplanung und Fortschrittsüberwachung verantwortlich
  • Bei Projektabweichungen leitest Du Maßnahmen ein und setzte diese um
  • Du berätst und betreust unsere Kunden im Kontext unserer Lösungen
  • Du unterstützt den Vertriebsbereich im Pre-Sales und Account Management

Dein Profil

  • Du verfügst über ein abgeschlossenes branchennahes Studium oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise kannst Du Erfahrungen in den Bereichen Einkauf und E-Procurement als Projektleiter/in oder Berater/in nachweisen
  • Kenntnisse in IT-Systemen von SAP sind wünschenswert
  • Du beherrschst gängige Projektmanagement-Methoden
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office Programmen
  • Du bist routiniert im Präsentieren und Moderieren und trittst vor Deinen Projektauftragsgebern sicher auf
  • Du bist ein Teamplayer und motivierst Dein Projektteam
  • Du kannst komplexe Sachverhalte strukturieren und analysieren
  • Du verfügst über eine effiziente, lösungsorientierte, strukturierte und am unternehmerischen Erfolg orientierte Arbeitsweise
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Du stellst unsere Kunden in den Mittelpunkt Deines Handelns und verstehst es auch schwierige Situationen positiv zu meistern

UNSERE BENEFITS

01 WORKFLOW

  • TECH: Einsatz modernster Technologien und Tools
  • TEAMSPEKTAKEL: Gemeinsame und regelmäßige Teamevents
  • ARBEITSKLIMA: Smartes und familiäres Arbeitsumfeld und Zusammenhalt
  • KLEIDERORDNUNG: Komm wie Du Dich wohlfühlst
  • CULTURE: Flache Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander

02 WORKFLAIR

  • HERAUSFORDERUNG: Spannende Projekte in einem kontinuierlich wachsenden IT-Unternehmen
  • TEAMARBEIT: Crossfunktionale Teamarbeit bei der Deine Meinung zählt
  • MENTORING & TALENTFÖRDERUNG: Gespräche und Feedbackformate zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • IT-WAHLFREIHEIT: Freiheitsgrade bei der Auswahl des persönlichen IT-Equipments
  • FLEXIBLE ZEITEINTEILUNG: Einklang von Familie, Job und Freizeit durch flexible Zeiteinteilung auf Basis unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle

03 WORKLIFE

  • FLEXWORK: Vertrauensarbeitszeit für mehr Flexibilität und ergebnisorientiertes Arbeiten
  • REMOTE FIRST ANSATZ: Remote Arbeit von Zuhause oder Unterwegs ist gegeben – in vielen Bereichen sogar bis zu 100% möglich
  • 30 TAGE URLAUB: Deine Erholung und deine Freizeit ist uns wichtig
  • ENERGIESCHÜBE: Kostenlose Snacks, Müsli & Getränke am Standort Paderborn
  • ANGEBOTE: Vergünstigt Shoppen auf Vorteilsportalen vom europäischen Marktführer