Wir suchen Impulsgeber, Teamplayer, Macher – kurzum: Richtig gute Kollegen. Du möchtest Deine Ideen in nutzbringende und sinnvolle Handlungen verwandeln? Mit uns verbesserst Du komplette Source-to-Pay Prozesse für internationale Kunden. Willkommen bei WPS Management.
Du bist ein Organisationstalent mit IT-Affinität? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wer wir sind
Wir entwickeln und implementieren Lösungen für den gesamten Source-to-Pay Bereich mit Blick auf Digitalisierungsstrategien. Dank der zukunftsträchtigen Sichtweise im gesamten Unternehmen gehören wir zu den internationalen Marktführern. Du kannst früh Verantwortung übernehmen und Deine eigenen kreativen Ideen einbringen. Du profitierst von erfahrenen, hilfsbereiten Kollegen, kontinuierlicher Weiterbildung, authentischer Unternehmenskommunikation und flexiblen Arbeitszeiten.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Projektmanager bei der Projektorganisation, -planung und -durchführung
- Du bist aktiv in Projektmeetings beteiligt und unterstützt mit Unterlagen und Protokollen
- Im Rahmen der Assistenz bist Du für Terminkoordination und -vorbereitung verantwortlich
- Du überwachst Projektaufgaben und Teilaufgaben
- Du bist für die Erstellung, Anpassung und Konsolidierung von Projektunterlagen sowie Dokumentenstrukturierung und -ablage verantwortlich
- Du bist für die Informationsverteilung (sowohl fachlich als auch allgemein, z.B. Abwesenheiten) mitverantwortlich
- Du unterstützt den Account Manager bei der Initiierung von Projekten, sowie bei der Bearbeitung von Kundenanfragen
- Du erstellst Angebote für Kunden und bearbeitest Kundenanforderungen (Change Requests)
Dein Profil
- Du hast ein abgeschlossenes branchennahes Studium, eine Ausbildung im Einkaufs-Bereich oder bist Quereinsteiger mit technischer Affinität und IT-Verständnis
- Idealerweise hast Du bereits erste Projekterfahrung in IT-Projekten gesammelt
- Du beherrschst einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Du bist ein Organisationstalent und kannst strukturiert und eigenständig arbeiten
- Du bist kommunikativ, zuverlässig, bringst eine hohe Lernbereitschaft mit und begeisterst Dich für Projekte
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)
- Du stellst unsere Kunden in den Mittelpunkt Deines Handelns und verstehst es auch schwierige Situationen positiv zu meistern
UNSERE BENEFITS
01 WORKFLOW
- TECH: Einsatz modernster Technologien und Tools
- TEAMSPEKTAKEL: Gemeinsame und regelmäßige Teamevents
- ARBEITSKLIMA: Smartes und familiäres Arbeitsumfeld und Zusammenhalt
- KLEIDERORDNUNG: Komm wie Du Dich wohlfühlst
- CULTURE: Flache Strukturen und ein wertschätzendes Miteinander
02 WORKFLAIR
- HERAUSFORDERUNG: Spannende Projekte in einem kontinuierlich wachsenden IT-Unternehmen
- TEAMARBEIT: Crossfunktionale Teamarbeit bei der Deine Meinung zählt
- MENTORING & TALENTFÖRDERUNG: Gespräche und Feedbackformate zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- IT-WAHLFREIHEIT: Freiheitsgrade bei der Auswahl des persönlichen IT-Equipments
- FLEXIBLE ZEITEINTEILUNG: Einklang von Familie, Job und Freizeit durch flexible Zeiteinteilung auf Basis unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
03 WORKLIFE
- FLEXWORK: Vertrauensarbeitszeit für mehr Flexibilität und ergebnisorientiertes Arbeiten
- REMOTE FIRST ANSATZ: Remote Arbeit von Zuhause oder Unterwegs ist gegeben – in vielen Bereichen sogar bis zu 100% möglich
- 30 TAGE URLAUB: Deine Erholung und deine Freizeit ist uns wichtig
- ENERGIESCHÜBE: Kostenlose Snacks, Müsli & Getränke am Standort Paderborn
- ANGEBOTE: Vergünstigt Shoppen auf Vorteilsportalen vom europäischen Marktführer
